adalah suatu kerangka proses dan prosedur yang digunakan untuk memastikan apakah perusahaan atau organisasi dapat memenuhi standard dan menjalankan tugasnya untuk mencapai tujuan organisasi. Tujuan dari suatu perusahaan atau organisasi dapat berupa memenuhi persyaratan kualitas pelanggan, mematuhi peraturan baik peraturan pemerintah, undang-undang Negara ataupun peraturan dari pelanggan dan mencapai tujuan/tanggung jawab terhadap aspek lingkungan hidup.

Sistem Manajemen yang diterapkan oleh suatu organisasi atau perusahaan secara efektif dapat membantu untuk:

Mengurangi risiko dalam lingkungan, sosial dan keuangan.

Meningkatkan kinerja operasional

Menurunkan biaya

Meningkatkan kepuasan pelanggan/konsumen dan investor

Melindungi Merek dan reputasi perusahaan/organisasi

Menghindari rintangan atau hambatan dalam berdagang

Adanya perkembangan yang berkesinambungan (continuous Improvement)

Mendorong Inovasi

Cara Synergy Solusi Mendevelop Sistem Manajemen

Secara garis besar, terdapat 4 elemen utama dalam sistem manajemen yaitu: PLAN (Merencanakan), DO (Melakukan), CHECK (Memeriksa) dan ACT (Menindaklanjuti) atau sering disingkat dengan PDCA.

Sistem manajemen ini mengacu pada peraturan dan standar yang dikeluarkan oleh badan internasional maupun Pemerintah suatu Negara. Salah satu badan internasional yang mengeluarkan standar sistem manajemen adalah The International Organization for Standardization (ISO). ISO merupakan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk standar-standar dalam Sistem Manajemen dan juga melakukan sertifikasi terhadap Standar-standar tersebut. Badan internasional lainnya yang juga mengeluarkan standar untuk suatu sistem manajemen adalah Organisasi Maritim Internasional yang mengeluarkan standar International Safety Management Code (ISM Code) sebagai standar Internasional manajemen keselamatan dalam pengoperasian kapal serta upaya pencegahan/pengendalian pencemaran lingkungan. Selain kedua badan tersebut tentunya masih banyak lembaga dan badan internasional lainnya yang mengeluarkan standar-standar untuk sistem manajemen yang diakui secara internasional.

Beberapa peraturan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Indonesia guna mengatur tentang sistem manajemen sesuai dengan proses bisnis suatu perusahaan, diantarnya adalah Peraturan Pemerintah No 50 tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Peraturan Menteri Perhubungan No 69 Tahun 2018 tentang Sistem Manajemen Keselamatan Perkeretaapian, Peraturan Kapolri No 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan, dan lain sebagainya.

Jadi, apa saja sistem manajemen yang berkaitan dengan Mutu, K3, Lingkungan, Keamanan, dan Energi?